孝南区民政局婚姻登记处着力加强婚姻档案管

2019-09-20 08:51:12 来源: 大港信息港

孝南区民政局婚姻登记处着力加强婚姻档案管理工作

孝南区民政局婚姻登记处始终高度重视档案管理工作,坚持规范建档的工作理念,多方举措,科学管理,加强婚姻登记档案的管理,切实做到方便为民,服务社会。

一是完善制度,规范运作。建立健全了婚姻登记档案管理制度,制定了《档案管理人员岗位制》、《涉密人员管理制度》、《档案资料借阅制度》等一系列制度,档案管理人员签订承诺书,确保档案管理工作制度化、规范化运行。

二是专人负责、及时归档。婚姻档案是性档案,保管期限为100年,而婚姻登记原始档案则关系到当事人的切身利益和隐私,为了防止婚姻登记原始资料无丢失

,无损坏,我处专门设立档案管理股,指定了专人负责管理档案,并要求所有婚姻登记员将当天办理的婚姻登记档案在当天及时进行整理、编码、立卷、装盒、归档,归档率达100%、完整准确率达100%。

三是设施齐全、三重保管。自2017年初,我处着手扫描婚姻档案,预计用三至五年时间将所有历史婚姻档案进行扫描,实行婚姻登记档案的纸质档案、电子档案、扫描档案三重保管。档案室配备缝纫机、打印机、复印机、电脑、高速扫描仪、灭火器等设施,安装有防盗门、防盗窗装置,使档案硬件设施达到了水准,为档案管理工作提供了坚实的物质保障。

四是以民为本、为民服务。新形势下,婚姻档案成为当事人办理出国、房产、贷款、公证等各项事宜的重要依据。我处安排专人为婚姻当事人查询档案,并无偿复印婚姻档案。2017年一季度共为1156人查询婚姻档案,共为当事人复印婚姻档案2382份。(孝南区民政局婚姻登记处 谌鋆)

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